Планирую с Timestripe: как управлять срочностью

Продолжаю планировать с Timestripe и обсуждать срочность задач

С Timestripe апдейты такие:

- я отключил синхронизацию с Google календарём, к сожалению, в текущем виде она скорее мне мешает. Жду полноценной двусторонней синхронизации, тогда наступит счастье. - Пару дней не успевал планироваться с вечера, и заметил просадку в продуктивности на следующий день. Так что это действительно важный ритуал для меня, буду его держаться. - Понял, что если хочешь увидеть что-то сделанным в достаточной степени, чтобы в случае невыполнения расстроиться — надо это вносить в список, даже если это ерунда вроде уборки.

Также продолжаю набрасывать на тему срочности :) Марк Форстер предлагает такую классификацию входящих задач по срочности:

⏳ немедленно. Сюда должен попадать возможный минимум задач (лучше всего ноль), за исключением тех случаев, если ваша работа непосредственно связана с немедленным реагированием на требования клиентов или чрезвычайные ситуации (пожарные, врачи скорой помощи, операторы колл-центра, аккаунт-менеджеры и т.д.)

⏰ сегодня. Это задачи, которые необходимо сделать сегодня, но переключаться на них немедленно и терять в производительности за счёт переключения не обязательно. *Неумение различать "сегодня" и "немедленно" — серьёзная проблема на пути к продуктивности*. Для тренировки такого навыка хорошо подойдёт организация буфера (например, списка дел на сегодня). Некоторое количество таких задач неизбежно, но их тоже нужно минимизировать.

📅 завтра. Всё то, что может быть отложено до завтра — должно быть отложено, чтобы не мешать выполнению сегодняшней работы. Если что-то может быть отложено без последствий — откладывайте.

С одной стороны, нельзя забывать, что первый раз книга Форстера была издана в 2006 году. Глупо отрицать, что мир за 20 лет ускорился ещё сильнее, и в гораздо большем количестве отраслей и компаний требование немедленной реакции стало нормой общения.

Проблема в том, что эволюционировать за 20 лет человек не успел: в режиме мультизадачности и переключения внимания продуктивность падает, а стресс растёт.

Ответить, кто виноват, вряд ли возможно, но давайте обсудим, что делать? Моё предложение — партизанить :) Идеи ниже основаны на моём личном опыте и на том, как у меня устроена психика. Не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией :D

⚡️ продолжать при каждой возможности спрашивать контрагентов «я уже занят Х и Y. Что из этого более приоритетно?». Почему: люди зачастую не в контексте вашей занятости.

⚡️ Не выдумывать себе дедлайнов, а спрашивать про сроки в явном виде. Почему: очень легко нафантазировать себе срочность там, где её нет, особенно когда нервная система разогнана. Этот вопрос вас обоих притормозит и поможет поговорить о сроках.

⚡️ учиться не отвечать на сообщения и уведомления сразу, лучше скрывайте их в моменты глубокой работы. Почему: немедленное ознакомление с входящей информацией посреди этапа мыслительной работы (например, помидорки) выбивает вас из контекста и снижает продуктивность работы очень сильно.

⚡️ учиться продалбываться по неважным штукам. Почему: из моего личного опыта я очень боялся ошибок, боялся расстраивать людей, и это заставляло меня суетиться и нервничать больше, чем ситуация того заслуживает. Проверочный вопрос, который мне в своё время помог: «смотря на ситуацию реалистично, могут меня из-за этого уволить?».

⚡️ не откладывать делегирование задач самим и учить других это не делать (в том числе тех, кто их делегирует вам). Почему: одна из частых причин срочности — что это не делегировали / не начали делать, пока оно не стало срочным.

⚡️ Учиться выбирать быть удобным для себя, а не для других. Почему: вы у себя один/одна❤️, и никто в вашем счастье на самом деле не заинтересован больше вас, и задвигая себя в конец списка, есть риск остаться без этого самого счастья. Быть неудобным для других бывает эмоционально трудно, но продуктивно.

❓Давайте обсудим: как успевать делать то, что важно лично для вас, в мире, в котором задач, возможностей и ожиданий заведомо больше, чем можно выполнить в принципе?