секрет тайм-менеджмента — закрытый список дел

"один из главных секретов тайм-менеджмента — не считать задачи более срочными, чем они есть"

Продолжаю планирование с Timestripe и Марком Форстером. На этой неделе: ❄️выбирал и формализовывал проекты на 1 квартал 25го года;

🔥 запускал те, которые важно запустить уже на этой неделе;

🔄формировал основу привычки работать с Timestripe в сочетании с методом закрытого списка.

Закрытый список дел — список, в который не добавляется новых пунктов после его составления. Он:

* заканчивается, а не растет, как открытый список; * мотивирует, а не демотивирует; * его относительно просто выполнить; * неважно, в каком порядке выполнять из него дела (если он заполнен правильно).

Главным своим достижением я считаю, что сегодня идет уже девятый день как я выполняю список дел дня на 100%, по принципу "работа ежедневно заканчивается".

Это очень нехарактерно для меня, обычно я выполняю не больше 80% запланированного, и потом фрустрирую. Новая манера мне прям нравится.

Я закрываю список в ~11 часов утра и за редкими исключениями реальных форс-мажоров все влетающее планирую на завтра, и продолжаю заниматься запланированным на сегодня.

Следующий пункт вытекает плавно из предыдущего: планироваться с вечера нетрудно, потому что во многом план на завтра уже сформирован из перенесенного :) остается пройтись по делам сделанным сегодня, наметить последующие шаги, и посмотреть на цели на неделю - что завтра нужно сделать, чтобы к ним приблизиться. Все это дает чувство, что я... могу на себя положиться, черт возьми. Очень приятно. В отношениях с самим собой я чувствую себя не безотказным, но надежным. Беру не всё, но раз уж взял - сделаю. Интересное ощущение. Осталось продержаться еще около 80 дней (да, к сожалению, никакая привычка не формируется 21 день, это миф на основе книги "психокибернетика" из 60х. Ее автор Максвелл Мальц утверждал, что пациенты после пластической хирургии привыкают к новой внешности за 21 день — но он опирался исключительно на личные наблюдения. Анна Обухова, которой я намного больше доверяю, говорит, что для образования надежных новых нейронных связей нужно в среднем 90-100 дней: столько времени нужно, чтобы получить "мозг другого человека" в данном конкретном вопросе)

Как мне удается не перепланироваться — ума не приложу. Отчасти придерживаю себя за руку, думаю, лучше закрой список, потом если захочешь, еще что-то раз-раз и готово сделаешь. Отчасти, думаю, пока просто везет.

❓Какие методы вы используете, чтобы не запланировать на день больше, чем можете затащить?

Timestripe радует меня красивыми картинками на странице Insights, я позалипал на счётчики сделанного, на стрик работы и поразмышлял про баланс сделанных и добавленных дел.

Еще нравится обзор календаря, в котором можно охватить взглядом все дела в каждый день и цели недели. Завтра на встрече по финализации недели буду на него любоваться: предполагаю, что цели недели тоже закрою на 100%.